Datenschutz

Google und Google Analytics:

 Nutzung für Website-Analyse und -Optimierung, inklusive IP-Anonymisierung und Widerspruchsmöglichkeiten.

JotForm:

Für die Erstellung und Verwaltung von Online-Formularen, wie z.B. Anmeldeformularen oder Umfragen, verwendet die WTG Academy den Dienst Jotform. Jotform ist ein externer Anbieter, der es uns ermöglicht, Daten von Nutzern sicher zu erfassen und zu verarbeiten. Formulardaten: Alle personenbezogenen Daten, die Sie in die von uns bereitgestellten Jotform-Formulare eingeben (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), werden auf den Servern von Jotform gespeichert und verarbeitet.

Nutzungsdaten: Zusätzlich zu den eingegebenen Daten können auch technische Informationen wie IP-Adressen und Zeitstempel von Jotform erfasst werden, um die Nutzung der Formulare zu analysieren und sicherzustellen.

Die Verarbeitung der über Jotform erhobenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Verwendung von Dropbox und RushFile:

Die WTG Academy verwendet Dropbox und RushFile als Cloud-Speicher-Dienste, um Dokumente, Lernmaterialien und andere relevante Dateien sicher zu speichern und mit autorisierten Nutzern zu teilen. Diese Dienste ermöglichen es uns, Daten zentral zu verwalten, sicher zu speichern und den Zugriff auf Dateien gezielt zu steuern.

Dateispeicherung: In Dropbox und RushFile werden Dokumente und Dateien gespeichert, die personenbezogene Daten enthalten können, wie z.B. Namen, Kontaktdaten, Kursinformationen und andere vertrauliche Informationen. Diese Daten werden auf den Servern der jeweiligen Anbieter gespeichert.

Nutzungsdaten: Beide Dienste erfassen technische Daten wie IP-Adressen, Gerätetypen, Zugriffszeiten und Aktivitäten innerhalb der Plattformen, um die Sicherheit und Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzung zu analysieren.

Sicherheitsmaßnahmen:

Verschlüsselung: Sowohl Dropbox als auch RushFile verschlüsseln alle Daten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung. Dies schützt die Daten vor unbefugtem Zugriff und gewährleistet die Vertraulichkeit und Integrität der Daten.

Zugangskontrollen: Der Zugriff auf die in Dropbox und RushFile gespeicherten Dateien ist streng kontrolliert und auf autorisierte Mitarbeiter sowie berechtigte Nutzer der WTG Academy beschränkt. Beide Plattformen bieten zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) an.

Regelmäßige Backups: Beide Dienste führen regelmäßige Backups der gespeicherten Daten durch, um Datenverlust vorzubeugen und die Daten im Falle eines Notfalls wiederherstellen zu können.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

Die Speicherung und Verarbeitung von Daten in Dropbox und RushFile erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Effiziente und sichere Verwaltung von Daten) sowie zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zoom:

Die WTG Academy nutzt Zoom für Online-Meetings, Webinare und virtuelle Veranstaltungen. Zoom ist ein externer Dienstleister, der es uns ermöglicht, Videokonferenzen und andere Online-Veranstaltungen durchzuführen, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Verarbeitete Daten:

Benutzerdaten: Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet, darunter Name, E-Mail-Adresse, Profilbild, und, je nach Konfiguration, auch Telefonnummer und andere Kontaktdaten.

Meeting-Daten: Während der Nutzung von Zoom können weitere Daten erfasst werden, z.B. IP-Adressen, Geräteinformationen, Dauer und Zeitpunkt der Teilnahme, Chat-Nachrichten sowie Audio- und Videodaten.

Aufzeichnungen: Falls Meetings oder Webinare aufgezeichnet werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Information und, sofern erforderlich, Einwilligung der Teilnehmer. Die Aufzeichnungen können Video, Audio und Chatverläufe umfassen.

Die Nutzung von Zoom und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherstellung der Kommunikation und Durchführung von Veranstaltungen) sowie gegebenenfalls auf Grundlage der Einwilligung der Teilnehmer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Nutzung von One.com und WordPress

Webhosting und E-Mail-Dienste:

Die Website www.wtg-academy.com wird von One.com  gehostet, einem Anbieter von Webhosting- und E-Mail-Diensten und mit WordPress betrieben. Im Rahmen der Bereitstellung dieser Dienste werden personenbezogene Daten verarbeitet, um den Betrieb der Website sowie die E-Mail-Kommunikation zu ermöglichen.

Verarbeitete Daten:

Webhosting: One.com speichert die Inhalte der Website sowie alle über die Website erhobenen Daten, einschließlich der Informationen, die über Kontaktformulare oder andere Interaktionen eingegeben werden.

E-Mail-Dienste: E-Mails, die an die WTG Academy gesendet oder von dieser empfangen werden, werden auf den Servern von One.com gespeichert und verarbeitet.

Sicherheitsmaßnahmen:

Verschlüsselung: Die Datenübertragung zwischen der Website und den Nutzern sowie die E-Mail-Kommunikation erfolgen verschlüsselt, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.

Zugangsbeschränkungen: Der Zugriff auf die Server und die dort gespeicherten Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter von One.com beschränkt, die strengen Sicherheitsprotokollen unterliegen.

Regelmäßige Backups:

One.com erstellt regelmäßige Backups der Daten, um im Falle eines Datenverlustes eine Wiederherstellung zu ermöglichen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Funktionalität und Sicherheit der Website und der E-Mail-Dienste zu gewährleisten.

BlinkLearning:

BlinkLearning verarbeitet verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, darunter:

Benutzerdaten: Dazu gehören Namen, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten und Kontaktdaten.

Nutzungsdaten: Informationen über die Nutzung der Plattform, wie Login-Zeiten, genutzte Inhalte und Interaktionen mit den Lernmaterialien.

Leistungsdaten: Noten, Fortschrittsberichte und andere Bildungsdaten, die im Zusammenhang mit der Kursverwaltung erfasst werden.

Zweck der Datenverarbeitung:

Bereitstellung von Lernmaterialien: Die Plattform wird genutzt, um den Zugriff auf digitale Lerninhalte zu ermöglichen, die von Schulen und Lehrern bereitgestellt werden.

Kursverwaltung: Lehrkräfte nutzen BlinkLearning zur Organisation und Verwaltung von Kursen, einschließlich der Überwachung des Fortschritts der Schüler und der Bewertung ihrer Leistungen.

Personalisierung des Lernens: Die Plattform bietet Funktionen zur Anpassung des Lernprozesses an die individuellen Bedürfnisse der Schüler, was ebenfalls die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert.

Für jeden Dienst:

Anmeldung und Durchführung von Sprachkursen

Erhobene Daten:

Art der Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsinformationen (z.B. Kreditkartendaten), Geburtsdatum, Kurspräferenzen.

Nutzung und Speicherung:

Nutzung: Diese Daten werden verwendet, um die Anmeldung zu verarbeiten, den Kurs zu organisieren und durchzuführen sowie um den Teilnehmern Kursmaterialien zur Verfügung zu stellen. Zahlungsdaten werden zur Abwicklung von Gebühren verwendet.

Speicherung: Die Daten werden für die Dauer des Kurses und gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. für Buchhaltungszwecke) gespeichert. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

Kommunikation:

Erhobene Daten:

Art der Daten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name, evtl. spezifische Kommunikationsinhalte.

Nutzung und Speicherung:

Nutzung: Die Daten werden verwendet, um mit den Teilnehmern in Bezug auf Kursanfragen, administrative Angelegenheiten und Support zu kommunizieren.

Speicherung: Kommunikationsdaten werden für den Zeitraum gespeichert, der notwendig ist, um die Kommunikation abzuschließen und rechtliche Anforderungen zu erfüllen.

Versand von Newslettern:

Erhobene Daten:

Art der Daten: E-Mail-Adresse, Name.

Nutzung und Speicherung:

Nutzung: Diese Daten werden verwendet, um regelmäßige Newsletter mit Informationen über neue Kurse, Veranstaltungen und andere relevante Inhalte zu versenden.

Speicherung: Die Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder Abmeldung vom Newsletter gespeichert.

Erhebung personenbezogener Daten durch Besuch unserer Website

(1) Bei der ausschließliche informatorischen Nutzung der Website, also wenn man sich nicht registriert oder uns anderweitig Informationen übermittelt, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn man unsere Website betrachten möchte, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

– IP-Adresse

– Datum und Uhrzeit der Anfrage

– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

– jeweils übertragene Datenmenge

– Website, von der die Anforderung kommt

– Browser

– Betriebssystem und dessen Oberfläche

– Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Einsatz von Cookies:

Zu den zuvor genannten Daten werden auch bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies sind nicht in der Lage Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie habe die Aufgabe, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Die folgenden Arten von Cookies werden aud unserer Website verwendet:

Auf der Website der WTG Academy (wtg-academy.com) werden verschiedene Arten von Cookies verwendet, um die Funktionalität der Seite zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern. Die wichtigsten Kategorien von Cookies sind:

Funktionale Cookies:

Diese sind unerlässlich für die Bereitstellung der grundlegenden Dienste und Funktionen der Website, wie das Speichern von Nutzerpräferenzen und Login-Informationen.

Präferenz-Cookies:

Diese Cookies speichern Informationen über Ihre bevorzugten Einstellungen auf der Website, wie Sprache oder Region, um Ihre Benutzererfahrung zu personalisieren.

Statistik-Cookies:

Diese Cookies sammeln anonymisierte Daten über die Nutzung der Website. Diese Informationen helfen, die Leistung der Website zu analysieren und zu verbessern.

Marketing-Cookies:

Diese werden verwendet, um Nutzerprofile zu erstellen, um relevante Werbeanzeigen zu schalten und die Benutzer über verschiedene Websites hinweg zu verfolgen.

Nutzer haben die Möglichkeit, ihre Cookie-Einstellungen direkt auf der Website anzupassen und bestimmte Cookie-Arten abzulehnen, was jedoch die Nutzung einiger Funktionen beeinträchtigen könnte. Die detaillierten Cookie-Einstellungen können über das Cookie-Banner oder die Cookie-Einstellungen auf der Website vorgenommen werden.